Dopo aver installato WorkgroupShare č possibile accedere alle cartelle personali Outlook dei colleghi, contenute in una cartella denominata Informazioni condivise che si aggiunge all'elenco delle cartelle disponibili.
Gli utenti cui č possibile accedere sono elencati in questa cartella di informazioni condivise e tutte le cartelle degli utenti cui sono stati assegnati diritti di accesso appaiono in corrispondenza dell'utente cui appartengono.