Softalk Share Server consente agli utenti di Microsoft Outlook di condividere cartelle pubbliche e personali senza Exchange Server. Softalk Share Server funziona in modo simile ad Exchange Server; in questo modo le modifiche apportate in Outlook sono immediatamente visibili a tutti coloro che possiedono i necessari diritti di accesso.
Softalk Share Server consente di condividere dati Outlook di qualsiasi tipo, comprese agende, rubriche, attività, posta elettronica, diari e nota.
Opzioni di configurazione
Softalk Share Server si può configurare per condividere cartelle personali e pubbliche (in questo caso sostituisce completamente il file PST o l'archivio di Exchange), oppure si può configurare per condividere solo cartelle pubbliche (in questo caso affianca l'archivio esistente).
Fare clic qui per ulteriori informazioni sulle opzioni di configurazione.
Se Softalk Share Server è configurato per condividere cartelle personali e pubbliche, Outlook assume un aspetto leggermente diverso da quello che presenta quando si usa con l'archivio delle cartelle personali predefinito. La differenza principale è che la parte alta della struttura ad albero non indica più le cartelle personali. Sul monitor compare il nome del computer su cui è installato Softalk Share Server, accanto al nome dell'utente che ha effettuato l'accesso.
Le voci aggiunte alle cartelle non vengono più archiviate nel file PST, ma nel database di Softalk Share Server.
Condivisione di cartelle in Outlook
Le cartelle create in Outlook sono subito disponibili nel programma di amministrazione. Lo strumento di amministrazione consente di gestire gli accessi degli altri utenti alla cartella.
Guardate la demo su line sulla condivisione delle cartelle in Softalk Share Server.
Quando un utente ha diritto di accesso alla cartella personale di un altro utente, almeno in sola lettura, la cartella in questione appare immediatamente nella struttura ad albero alla voce Cartelle condivise, come indicato nell'immagine a sinistra:
Analogamente, quando un utente ha diritto di accesso a una cartella pubblica, almeno in sola lettura, la cartella in questione appare immediatamente nella struttura ad albero alla voce Cartelle pubbliche.
Fare clic qui a find out come condividere personal e pubblico cartelle of any type.
 Visualizzazione di agende condivise
Con Softalk Share Server è possibile usare Outlook per visualizzare le agende dei colleghi una accanto all'altra.
Nella pagina dell'agenda è sufficiente selezionare le agende desiderate dall'elenco My Calendars.
Le agende compaiono quindi nella finestra sul lato destro, e consentono all'utente in possesso dei necessari diritti di visualizzare e modificare appuntamenti.
Le modifiche apportate agli appuntamenti di queste agende risultano immediatamente visibili agli altri utenti che vi accedono.
Fare clic qui a find out come create e condividere pubblico company wide calendario.
Assegnazione dei diritti di accesso alle cartelle personali
La procedura di assegnazione dei diritti di accesso a una cartella è molto diretta.
È sufficiente selezionare la cartella nello strumento di amministrazione e premere il pulsante Administer Accesso....
La pagina Accesso, illustrata a destra, consente di selezionare gli utenti che possono accedere alla cartella e i loro diritti specifici.
Non appena l'utente ha diritto di accedere a una cartella, questa risulta visibile nella struttura ad albero di Outlook.
Fare clic qui a find out come condividere personal e pubblico cartelle of any type.
Cartelle pubbliche
Softalk Share Server consente di creare cartelle pubbliche ed assegnare agli utenti diritti di accesso che variano dal divieto assoluto all'accesso completo con diritti di lettura, scrittura ed eliminazione. Di solito le aziende prediligono una cartella contatti condivisa, così da poter aggiornare le informazioni ad essi relative da una sola postazione. Alcune aziende creano cartelle di agenda pubbliche per rappresentare la disponibilità delle sale riunioni. In altri casi le aziende desiderano che alcuni gruppi o team condividano la stessa cassetta della posta in arrivo.
Softalk Share Server consente tutto questo.
Fare clic qui a find out come condividere personal e pubblico cartelle of any type.
Accesso alla posta elettronica da telefono cellulare
Softalk Share Server comprende un server IMAP, grazie al quale è possibile accedere alle cartelle di posta elettronica 'via etere', tramite un telefono cellulare.
Per ulteriori informazioni vedere Accesso alla posta elettronica da telefono cellulare.
Fare clic qui per further information su come do this.
 Accessing Outlook dati from a web browser
Softalk Share Server is compatible with Softalk Organizer, which means it is possible a manage your Outlook calendario, contatti e posta elettronica from either Internet Explorer, Firefox or Safari. Changes made in il browser interface will show up straight away in Outlook. As well as managing your own information, you can access condiviso e pubblico cartelle from within il browser interface.
A access Outlook dati from a web browser, you must purchase either Softalk Organizer or Softalk Azienda Server. Softalk Azienda Server includes Softalk Share Server, Softalk Organizer e Softalk Mail Server.
Fare clic qui per detailed instructions su come do this.
Funzionamento off line
Softalk Share Server offre funzioni off line che permettono di continuare a lavorare in Outlook anche se il computer non è collegato alla rete. You can choose a access personal cartelle, condiviso cartelle e pubblico cartelle while working offline.
Server Free/Busy
Softalk Share Server offre anche un server free/busy che consente di conoscere la disponibilità dei colleghi invitati a una riunione tramite Outlook.
Backup/Ripristino
Softalk Share Server prevede un meccanismo di back up completo e incrementale grazie al quale i vostri dati saranno sempre integri e protetti dalla cancellazione accidentale.
È possibile ripristinare i dati da qualsiasi punto del back up a livello di archivio, utente o cartella. Softalk Share Server automatically backs up your dati according a a pianificazione, unless you specify otherwise. By default, it performs a full backup once a week e incremental backups su a nightly basis.
Requirements
Unlike Exchange Server, Softalk Share Server does non need a run su a Windows Server operating system. Although it integrates well with il Active Directory, it does non rely su it e so may be installed su a Windows XP or Vista client computer. It is non tied a a particular database. In fact Softalk Share Server will work with either Microsoft Accesso, Microsoft SQL Express,
Microsoft SQL Server or mySQL. By default, it uses SQL Express, which should accomodate up a 50 utenti, depending upon storage requirements. Beyond 50-utenti, we recommend using a database whose capacity is non artificially limited, such as Microsoft SQL Server or mySQL.
Per una descrizione completa di Softalk Share Server e delle sue caratteristiche accedere alla guida su line.
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