Softalk Share Serveur permet aux utilisateurs de Microsoft Outlook de partager des dossiers personnels et publics sans Exchange Serveur. Softalk Share Serveur fonctionne de la même manière qu'Exchange Serveur, ce qui implique que les modifications apportées dans Outlook sont immédiatement disponibles pour toute personne disposant des droits d'accès ad hoc.
Softalk Share Serveur vous permet de partager tous types de données dans Outlook, y compris des calendriers, des contacts, des tâches, des messages électroniques, des journaux et des notes.
Options de configuration
Softalk Share Serveur peut être configuré pour permettre le partage des dossiers personnels et publics (auquel cas il remplace complètement votre magasin PST ou Exchange) ou bien des seuls dossiers publics (auquel cas il complète votre magasin existant).
Cliquez ici pour de plus amples informations sur les options de configuration.
Lorsque Softalk Share Serveur est configuré pour partager les dossiers personnels et publics, vous ne constatez que peu de différences par rapport à la configuration où vous utilisez Outlook avec le magasin par défaut Dossiers personnels. La différence notable est que le sommet de l'arborescence n'indique plus Dossiers personnels. Au lieu de cela, le nom de l'ordinateur de Softalk Share Serveur s'affiche avec le nom de l'utilisateur connecté.
Tout élément ajouté à l'un des dossiers n'est plus stocké dans le fichier PST, mais dans la base de données de Softalk Share Serveur.
Partage des dossiers dans Outlook
Tout dossier créé dans Outlook devient automatiquement disponible dans le programme dédié aux administrateurs. Depuis l'administrateur, il est alors possible de permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à ce dossier.
Voir la démonstration en ligne du partage des fichiers dans Softalk Share Serveur.
Lorsqu'un utilisateur dispose au moins du droit d'accès en lecture pour le dossier privé d'un autre utilisateur, ce dossier apparaît immédiatement sous un dossier appelé Dossiers partagés dans l'arborescence, comme représenté dans l'illustration de gauche :
De la même manière, lorsqu'un utilisateur dispose au moins du droit d'accès en lecture pour un dossier public, ce dossier apparaît immédiatement sous un dossier appelé Dossiers publics dans l'arborescence.
Cliquez ici pour find out comment partager personal et public dossiers of any type.
 Affichage des calendriers partagés
Avec Softalk Share Serveur, vous pouvez utiliser Outlook pour afficher côte à côte les calendriers de vos collègues.
Dans la vue Calendrier, vous sélectionnez simplement les calendriers que vous souhaitez affichez à partir de la liste abrégée Mes calendriers.
Les calendriers pertinents s'affichent alors dans la fenêtre de droite, ce qui vous permet d'afficher et de modifier les rendez-vous correspondants, à condition que vous disposiez des droits d'accès suffisants.
Toute modification apportée à un rendez-vous quelconque dans ces calendriers est immédiatement visible par tout autre utilisateur consultant le calendrier correspondant.
Cliquez ici pour find out comment create et partager public company wide calendrier.
Accorder un accès à des dossiers personnels
Accorder un droit d'accès à un dossier est très simple.
Il s'agit simplement de sélectionner le dossier dans l'administrateur et de cliquer sur le bouton Administrer accès....
La page Accès, affichée à droite, vous permet de sélectionner les utilisateurs pouvant accéder au dossier ainsi que leur niveau d'accès respectif.
Dès qu'un utilisateur est autorisé à accéder à un dossier, ce dernier s'affiche immédiatement dans l'arborescence Outlook de cet utilisateur.
Cliquez ici pour find out comment partager personal et public dossiers of any type.
Dossiers publics
Softalk Share Serveur permet de créer des dossiers publics et d'accorder à différents utilisateurs des niveaux d'accès distincts, de l'interdiction d'accès jusqu'à l'accès complet (lecture/écriture/suppression). Généralement, les sociétés souhaitent disposer d'un dossier de contacts partagé de manière à ce que les informations ne soient mises à jour qu'à un seul endroit. Certaines entreprises créent des dossiers de calendriers publics pour la disponibilité des salles de réunion. D'autres sociétés souhaitent disposer d'une boîte de réception partagée entre certains membres de son personnel.
Softalk Share Serveur permet tout cela.
Cliquez ici pour find out comment partager personal et public dossiers of any type.
Accéder à votre courrier électronique depuis votre portable
Softalk Share Server propose un serveur IMAP offrant un accès total 'par radio' à vos dossiers de messagerie électronique depuis un portable.
Voir Accéder à votre courrier électronique depuis un portable pour de plus amples informations.
Cliquez ici pour further information sur comment do this.
 Accessing Outlook données from a Web browser
Softalk Share Serveur is compatible with Softalk Organizer, which means it is possible pour manage your Outlook calendrier, contacts et courrier électronique from either Internet Explorer, Firefox or Safari. Changes made dans le/la browser interface will show up straight away dans Outlook. As well as managing your own information, you can access partagé et public dossiers from within le/la browser interface.
Pour access Outlook données from a Web browser, you must purchase either Softalk Organizer or Softalk Entreprise Serveur. Softalk Entreprise Serveur includes Softalk Share Serveur, Softalk Organizer et Softalk Mail Serveur.
Cliquez ici pour detailed instructions sur comment do this.
Travail hors ligne
Softalk Share Serveur vous propose en fonctionnalité hors ligne qui vous permet de continuer à travailler dans Outlook même en cas de déconnexion du réseau. You can choose pour access personal dossiers, partagé dossiers et public dossiers while working offline.
Serveur libre/occupé
Softalk Share Serveur constitue également un serveur libre/occupé, de sorte qu'il est possible d'afficher les disponibilités de quelqu'un dans le cadre de l'organisation d'une réunion dans Outlook.
Sauvegarder/Restaurer
Softalk Share Serveur propose un mécanisme de sauvegarde complet et incrémental garantissant la protection de vos données contre toute corruption ou toute suppression accidentelle.
Les données peuvent être restaurées à partir de n'importe quel point de sauvegarde au niveau d'un magasin, d'un utilisateur ou d'un dossier. Softalk Share Serveur automatically backs up your données according pour a planifier, unless you specify otherwise. By default, it performs a full backup once a week et incremental backups sur a nightly basis.
Requirements
Unlike Exchange Serveur, Softalk Share Serveur does not need pour run sur a Windows Serveur operating system. Although it integrates well with le/la Active Directory, it does not rely sur it et so may be installed sur a Windows XP or Vista client computer. It is not tied pour a particular database. In fact Softalk Share Serveur will work with either Microsoft Access, Microsoft SQL Express,
Microsoft SQL Serveur or mySQL. By default, it uses SQL Express, which should accomodate up pour 50 users, depending upon storage requirements. Beyond 50-users, we recommend using a database whose capacity is not artificially limited, such as Microsoft SQL Serveur or mySQL.
Pour une explication détaillée de Softalk Share Serveur et de toutes ses fonctionnalités, reportez-vous au manuel utilisateur en ligne.
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