Softalk Share Servidor permite que los usuarios de Microsoft Outlook compartan carpetas personales y públicas sin Exchange Servidor. Softalk Share Servidor funciona de forma similar un Exchange Servidor, por lo que los cambios realizados en Outlook son visibles de inmediato para todos los usuarios que cuenten con derechos de acceso adecuados.
Softalk Share Servidor permite compartir todos los tipos de datos de Outlook, incluidos calendarios, contactos, tareas, correo electrónico, diarios y notas.
Opciones configurables
Softalk Share Servidor se puede configurar para permitir compartir tanto carpetas personales como públicas (en cuyo caso sustituye al almacén PST o Exchange actual) o para compartir sólo carpetas públicas (en cuyo caso reside junto al almacén actual).
Haga clic aquí para obtener más información sobre las opciones de configuración.
Cuando Softalk Share Servidor esté configurado para compartir tanto carpetas personales como públicas, notará muy poca diferencia con respecto un cuando utilizaba Outlook con el almacén predeterminado de Carpetas personales. La diferencia más notable es que la cabeza del árbol de carpetas deja de llamarse Carpetas personales. En lugar de ello, aparece el nombre del equipo de Softalk Share Servidor junto con el nombre del usuario conectado.
Todo elemento que se añada un cualquiera de las carpetas se almacenará en la base de datos de Softalk Share Servidor en lugar de en el archivo PST.
Uso compartido de carpetas en Outlook
Toda carpeta creada en Outlook estará automáticamente disponible en el programa de administración. A continuación, desde el programa de administración, se puede proporcionar acceso un otros usuarios un la carpeta.
Vea la demostración en línea de cómo compartir carpetas en Softalk Share Servidor.
Cuando se concede un un usuario acceso de al menos lectura un una carpeta privada de otro usuario, puede ver inmediatamente que la carpeta aparece en el árbol bajo una carpeta denominada Carpetas compartidas, como se muestra en la imagen de la izquierda:
Asimismo, cuando se concede un un usuario acceso de al menos lectura un una carpeta pública, el usuario ve inmediatamente que la carpeta aparece en el árbol bajo una carpeta denominada Carpetas públicas.
Haga clic aquí para find out cómo compartir personal y público carpetas of any type.
 Ver calendarios compartidos
Con Softalk Share Servidor, puede utilizar Outlook para ver los calendarios de sus colegas.
En vista Calendario, sólo tiene que seleccionar los calendarios que desea ver desde la lista de acceso directo Mis calendarios.
Los calendarios correspondientes aparecerán en la ventana derecha, permitiéndole ver y cambiar las citas asociadas si dispone de un nivel de acceso suficiente.
Todo cambio realizado en cualquier cita de estos calendarios será inmediatamente visible para el resto de los usuarios que consulten el calendario correspondiente.
Haga clic aquí para find out cómo create y compartir público company wide calendario.
Conceder acceso un carpetas personales
Conceder acceso un una carpeta un un usuario es un proceso muy sencillo.
Basta con seleccionar la carpeta en el programa de administración y pulsar el botón Administrar acceso....
La página de acceso que se muestra un la derecha permite elegir qué usuarios pueden acceder un la carpeta y con qué nivel de acceso.
En el momento en que se conceda acceso un un usuario un una carpeta, ésta aparecerá inmediatamente en su árbol de carpetas de Outlook.
Haga clic aquí para find out cómo compartir personal y público carpetas of any type.
Carpetas públicas
Softalk Share Servidor permite crear carpetas públicas y conceder un distintos usuarios distintos niveles de acceso que abarcan desde ninguno hasta lectura/escritura/eliminación. Por lo general, las organizaciones desean una carpeta de contactos compartida para no tener que actualizar la información de contacto más que en un solo sitio. Algunas organizaciones crean carpetas públicas de calendario para representar la disponibilidad de la sala de reuniones. Otras organizaciones quieren una bandeja de entrada de correo electrónico compartida para ciertos grupos de empleados.
Softalk Share Servidor hace que todo esto sea posible.
Haga clic aquí para find out cómo compartir personal y público carpetas of any type.
Acceda el correo electrónico desde un dispositivo móvil
Softalk Share Server proporciona un servidor IMAP que ofrece acceso totalmente inalámbrico un las carpetas de correo desde un dispositivo móvil.
Para obtener más información, consulte Acceda al correo electrónico desde un dispositivo móvil.
Haga clic aquí para further information en cómo do this.
 Accessing Outlook datos from un web browser
Softalk Share Servidor is compatible with Softalk Organizer, which means it is possible para manage your Outlook calendario, contactos y email from either Internet Explorer, Firefox or Safari. Changes made en el browser interface will show up straight away en Outlook. As well as managing your own information, you can access compartido y público carpetas from within el browser interface.
Para access Outlook datos from un web browser, you must purchase either Softalk Organizer or Softalk Empresas Servidor. Softalk Empresas Servidor includes Softalk Share Servidor, Softalk Organizer y Softalk Mail Servidor.
Haga clic aquí para detailed instructions en cómo do this.
Funcionamiento sin conexión
Softalk Share Servidor ofrece una función sin conexión que permite seguir trabajando en Outlook sin estar conectado un la red. You can choose para access personal carpetas, compartido carpetas y público carpetas while working offline.
Servidor de disponibilidad
Softalk Share Servidor también proporciona un servidor de disponibilidad que permite ver la disponibilidad de otro usuario al invitarle un una reunión en Outlook.
Copia de seguridad/Restauración
Softalk Share Servidor proporciona un mecanismo de copia de seguridad completa e incremental que protege los datos contra daños y operaciones de eliminación accidentales.
Los datos se pueden restaurar desde cualquier punto de copia de seguridad un un nivel de almacén, usuario o carpeta. Softalk Share Servidor automatically backs up your datos according para un programa, unless you specify otherwise. By default, it performs un full backup once un week y incremental backups en un nightly basis.
Requirements
Unlike Exchange Servidor, Softalk Share Servidor does not need para run en un Windows Servidor operating system. Although it integrates well with el Active Directory, it does not rely en it y so may be installed en un Windows XP or Vista client computer. It is not tied para un particular database. In fact Softalk Share Servidor will work with either Microsoft Access, Microsoft SQL Express,
Microsoft SQL Servidor or mySQL. By default, it uses SQL Express, which should accomodate up para 50 users, depending upon storage requirements. Beyond 50-users, we recommend using un database whose capacity is not artificially limited, such as Microsoft SQL Servidor or mySQL.
Para obtener una explicación detallada de Softalk Share Servidor y de todas sus características, acceda un la guía del usuario en línea.
|
|
