Was ist WorkgroupShare?
Mit WorkgroupShare können Outlook-Ordner einfach freigegeben werden, einschließlich von Kalendern, Kontakten, E-Mail, Aufgaben und Notizen.
Sie können nicht nur persönliche Ordner freigeben, sondern auch öffentliche Ordner erstellen, die Ihrem Unternehmen oder Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens die Freigabe von Kontaktlisten oder Terminkalendern für Sitzungsräume ermöglichen.
Wenn WorkgroupShare installiert ist, können Sie auf die persönlichen Outlook-Ordner Ihrer Kollegen in einem Ordner mit der Bezeichnung Gemeinsame Daten zugreifen, der Ihrer Ordnerliste hinzugefügt wird.
Sämtliche Benutzer, auf die Sie zugreifen können, sind in diesem Ordner für freigegebene Informationen aufgelistet. Alle Ordner dieser Benutzer, für die Ihnen der Zugriff gewährt wurde, werden unter dem jeweiligen Benutzer angezeigt.
Mit dem Administratorwerkzeug haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, welche Benutzer Ordner mit welchen anderen Benutzern gemeinsam nutzen können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit festzulegen, welche Zugriffsberechtigungen diese Benutzer für die Ordner der anderen Benutzer besitzen.
Sie können WorkgroupShare auch verwenden, um Besprechungen zu verwalten.
Warum WorkgroupShare?
WorkgroupShare bietet Ihnen die Gruppenarbeitsfunktionen von Exchange Server zu einem Bruchteil des Preises – ohne die komplizierten Abläufe und versteckten Kosten von Exchange Server.
Die Software ist einfach zu installieren und kann als 30-tägige Testversion genutzt werden. Downloaden Sie es noch heute, und testen Sie es in Ihrem Unternehmen.
Weitere Informationen:
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