Softalk Share Server gestattet Benutzern von Microsoft Outlook die Freigabe von persönlichen und öffentlichen Ordnern ohne Exchange Server. Softalk Share Server arbeitet ähnlich wie Exchange Server. Änderungen, die in Outlook vorgenommen werden, sind in Echtzeit für alle Benutzer verfügbar, die über entsprechende Zugriffsberechtigungen verfügen.
Softalk Share Server ermöglicht die gemeinsame Nutzen von Daten jeglichen Typs in Outlook, einschließlich von Kalendern, Kontakten, Aufgaben, E-Mail-Nachrichten, Journalen und Notizen.
Konfigurationsoptionen
Softalk Share Server kann so konfiguriert werden, dass sowohl persönliche als auch öffentliche Ordner (in diesem Fall wird Ihre PST-Datei oder Ihr Exchange-Speicher vollständig ersetzt) oder nur öffentliche Ordner (in diesem Fall als Ergänzung zu Ihrem vorhandenen Speicher) freigegeben werden können.
Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Konfigurationsoptionen zu erhalten.
Wenn Softalk Share Server für die Freigabe von persönlichen und öffentlichen Ordnern konfiguriert ist, bemerken Sie kaum Unterschiede zur Verwendung von Outlook mit dem Standardspeicherort "Persönliche Ordner". Der sichtbare Unterschied besteht darin, dass auf der obersten Ebene der Ordnerstruktur nicht mehr "Persönliche Ordner" angezeigt wird. Stattdessen wird der Name des Softalk Share Server-Computers mit dem Namen des angemeldeten Benutzers angezeigt.
Die Speicherung sämtlicher Elemente, die einem der Ordner hinzugefügt werden, erfolgt statt in der PST-Datei in der Softalk Share Server-Datenbank.
Freigeben von Ordnern in Outlook
Alle Ordner, die in Outlook automatisch erstellt werden, sind im Administratorprogramm verfügbar. Sie können dann von Administrator aus anderen Benutzern Zugriff auf diesen Ordner gewähren.
Erläuterungen zur Freigabe von Ordnern in Softalk Share Server finden Sie in der Online-Demonstration.
Wenn einem Benutzer mindestens Lesezugriff auf einen privaten Ordner eines anderen Benutzers gewährt wird, wird dieser in der Ordnerstruktur sofort in einem Ordner mit der Bezeichnung "Shared Folders" (Gemeinsame Ordner) angezeigt (siehe Abbildung links).
Wenn einem Benutzer mindestens Lesezugriff auf einen öffentlichen Ordner gewährt wird, wird dieser in der Ordnerstruktur sofort in einem Ordner mit der Bezeichnung "Öffentliche Ordner" angezeigt.
Klicken Sie hier bis find out Anleitung freigeben personal und Öffentlich Ordner of any type.
 Anzeigen von freigegebenen Kalendern
Mit Softalk Share Server können Sie Outlook verwenden, um die Kalender Ihrer Kollegen nebeneinander anzuzeigen.
In der Kalenderansicht können Sie einfach die anzuzeigenden Kalender aus der Verknüpfungsliste "Meine Kalender" (Eigene Kalender) auswählen.
Die Kalender werden im rechten Fenster angezeigt, sodass Sie die zugehörigen Termine anzeigen und bearbeiten können, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.
Alle Änderungen, die an Terminen in diesen Kalendern vorgenommen werden, sind sofort für alle anderen Benutzer sichtbar, die den entsprechenden Kalender aufrufen.
Klicken Sie hier bis find out Anleitung create und freigeben Öffentlich company wide Kalender.
Gewähren des Zugriffs auf persönliche Ordner
Der Zugriff auf einen Ordner kann einem Benutzer problemlos und einfach gewährt werden.
Sie müssen den Ordner einfach nur in Administrator auswählen und die Schaltfläche Administer Berechtigung... (Zugriff verwalten) aktivieren.
Die rechts abgebildete Zugriffsseite ermöglicht Ihnen zu wählen, welche Benutzer mit welchen Zugriffsrechten auf den Ordner zugreifen können.
Sobald ein Benutzer Zugriff auf einen Ordner erhält, wird dieser in seiner Outlook-Ordnerstruktur angezeigt.
Klicken Sie hier bis find out Anleitung freigeben personal und Öffentlich Ordner of any type.
Öffentliche Ordner
Mit Softalk Share Server können Sie öffentliche Ordner erstellen und unterschiedlichen Benutzern verschiedene Zugriffsebenen zuweisen, von keinem Zugriff bis zum Lese-, Schreib- und Löschzugriff. Unternehmen verwenden in der Regel freigegebene Kontaktordner, sodass eine Möglichkeit zur zentralen Aktualisierung von Kontaktdaten benötigt wird. Einige Unternehmen erstellen öffentliche Kalenderordner, um die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen anzugeben. Andere Unternehmen benötigen freigegebene E-Mail-Postfächer für bestimmte Gruppen oder Mitarbeiter.
Alle diese Möglichkeiten bietet Ihnen Softalk Share Server!
Klicken Sie hier bis find out Anleitung freigeben personal und Öffentlich Ordner of any type.
Zugriff auf E-Mail-Nachrichten von Ihrem mobilen Gerät aus
Softalk Share Server umfasst einen IMAP-Server, der Ihnen vollständigen 'drahtlosen' Zugriff auf Ihre E-Mail-Ordner von einem mobilen Gerät aus bietet.
Weitere Informationen finden Sie unter 'Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten von einem mobilen Gerät aus'.
Klicken Sie hier für further information am Anleitung do this.
 Accessing Outlook Daten from ein Web browser
Softalk Share Server ist compatible mit Softalk Organizer, which means it ist possible bis manage your Outlook Kalender, Ansprechpartner und E-Mail from either Internet Explorer, Firefox oder Safari. Changes made im browser interface will show up straight away in Outlook. As well as managing your own information, you can access freigegeben und Öffentlich Ordner from innerhalb der/die/das browser interface.
An access Outlook Daten from ein Web browser, you must purchase either Softalk Organizer oder Softalk Geschäft Server. Softalk Geschäft Server includes Softalk Share Server, Softalk Organizer und Softalk Mail Server.
Klicken Sie hier für detailed instructions am Anleitung do this.
Offline-Arbeit
Softalk Share Server bietet eine Offline-Funktion, mit der Sie in Outlook auch ohne Verbindung zum Netzwerk arbeiten können. You can choose bis access personal Ordner, freigegeben Ordner und Öffentlich Ordner while working offline.
Verfügbarkeits-Server
Softalk Share Server bietet außerdem einen Verfügbarkeits-Server, sodass Sie die Verfügbarkeit von Personen prüfen können, bevor Sie sie zu Besprechungen in Outlook einladen.
Sicherung/Wiederherstellung
Softalk Share Server bietet eine Funktion für vollständige oder inkrementelle Sicherungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht beschädigt oder versehentlich gelöscht werden können.
Daten können von einem beliebigen Wiederherstellungspunkt auf einer Speicher-, Benutzer- oder Ordnerebene wiederhergestellt werden. Softalk Share Server automatically backs up your Daten according bis ein Zeitplan, unless you specify otherwise. By default, it performs ein full backup once ein week und incremental backups am ein nightly basis.
Requirements
Unlike Exchange Server, Softalk Share Server does not need bis ausführen am ein Windows Server operating system. Although it integrates well mit der/die/das Active Directory, it does not rely am it und so may be installed am ein Windows XP oder Vista client computer. It ist nicht tied bis ein particular database. In fact Softalk Share Server will work mit either Microsoft Berechtigung, Microsoft SQL Express,
Microsoft SQL Server oder mySQL. By default, it uses SQL Express, which should accomodate up bis 50 Benutzer, depending upon storage requirements. Beyond 50-Benutzer, we recommend using ein database whose capacity ist nicht artificially limited, such as Microsoft SQL Server oder mySQL.
Umfassende Erläuterungen zu Softalk Share Server und allen seinen Funktionen finden Sie im Online-Benutzerhandbuch.
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